Vous trouverez ci-dessous une bref présentation du nouveau système de suivi Immo-Tracker :
Avant toutes choses, il est important que le futur utilisateur intègre les notions de bien et d’annonce. En effet le système de suivi Immotracker permet de traiter des biens auxquels se rattachent des annonces. Il n’y aura jamais deux fois le même bien dans la pige ou le suivi, même si trois annonces le concernant sont parues. En revanche, un historique de toutes les annonces correspondantes à un bien est consultable pour chacun d’entre eux.
1) Dans les grandes lignes
1.1) Le système de suivi Immotracker propose deux interfaces de gestion
La première est une interface d’administration, qui vous permet de configurer le fonctionnement global de votre système de suivi et de créer des utilisateurs. La seconde interface est une interface utilisateur, à laquelle peuvent se connecter les différents utilisateurs que vous créez via votre interface administrateur. On peut aisément rapporter cette structure de fonctionnement à celle d’une agence :
Un compte pour l’agence (le compte administrateur) et un compte pour chacun des négociateurs (les comptes clients).
1.2) Le compte administrateur
Permet principalement de créer et configurer les différents comptes utilisateurs. Vous pouvez pour chacun des comptes utilisateurs définir un secteur géographique ainsi qu’un filtre de type de bien. Chaque jour, tous les biens correspondant aux critères des différents comptes sont automatiquement injectés dans leur pige, et un email est envoyé à l’utilisateur pour l’informer des nouveaux biens du jour. Le compte administrateur permet également de configurer quelques options qui s’appliquent à l’agence elle-même, comme l’autorisation de transferts de suivi d’un compte à l’autre, ou bien la personnalisation des E-mails envoyés aux utilisateurs.
Le compte administrateur est accessible via la partie de gauche de cette page.
1.3) Le compte utilisateur
Permet de traiter et de suivre les biens qui rentrent automatiquement en fonction des critères définis précédemment par l’administrateur. Chaque compte utilisateur possède :
- Une section Pige
- Une section Suivi
Le compte utilisateur est accessible via la partie de droite de cette page.
L’onglet Pige permet d’accéder à tous les biens qui ont été automatiquement injectés dans la pige suivant les critères du compte. L’utilisateur peut alors consulter les annonces rattachées à ces biens et décider de suivre ceux qui l’intéressent en les faisant basculer dans son suivi. Le bien disparaît alors de la pige et apparaît dans le suivi.
A noter que les biens présents dans la pige depuis plus de 30 jours et qui n'ont donc jamais été envoyés dans le suivi sont supprimés.
Une fois dans le suivi, le bien dispose :
- D’une fiche détaillée qui peut être complétée par l’utilisateur afin de disposer d'un maximum d'informations sur le propriétaire, le descriptif du bien…
- D'un historique des actions effectuées dans le cadre de son suivi.
Voici trois vidéos qui présenterons le nouveau système de suivi Immo-Tracker.
1. Présentation générale
2. Présentation administrateur
3. Présentation utilisateur
